LED-subsidies Nederland: voorwaarden eerst, voordeel daarna
Gebruik deze pagina als voorwaardencheck
Zoekers naar LED-subsidie willen vaak meteen weten hoeveel voordeel een project oplevert. Die volgorde is riskant. Fiscale regelingen en subsidies veranderen per jaar, per lijst en per projecttype. Daarom begint een verdedigbare businesscase niet met een percentage, maar met een controleerbare route: welk bedrijfsmiddel, welke actuele lijst, welke verplichtingsdatum, welke productdata en welke kostenposten?
Gebruik deze pagina om EIA, MIA/Vamil en lokale regelingen te ordenen. Reken het voordeel pas door nadat u de actuele voorwaarden bij RVO, Belastingdienst, gemeente of provincie hebt gecontroleerd.
Stap 1: bereken eerst de projectcase zonder subsidie
Een subsidie mag geen zwakke technische vergelijking repareren. Leg eerst vast:
- huidig systeemvermogen inclusief voorschakelapparaten of drivers;
- nieuw systeemvermogen inclusief driver, regeling en eventuele standby-last;
- branduren, gebruiksprofiel en eigen stroomtarief;
- investering, montage, onderhoud en eventuele restwerkzaamheden;
- lichtkwaliteit: lux, UGR, kleurweergave, armatuurdata en toepassing.
Gebruik daarna energiekosten, LED-besparing en terugverdientijd als drie aparte rekenstappen.
Stap 2: kies de juiste regelinglaag
| Route | Waarvoor gebruiken | Wat u moet controleren |
|---|---|---|
| EIA | Energiebesparende bedrijfsmiddelen voor ondernemers | Actuele Energielijst, codeomschrijving, verplichtingsdatum, meldtermijn en fiscale positie |
| MIA/Vamil | Milieu- of circulariteitsgedreven investeringen | Actuele Milieulijst, milieucode, product- en contracteisen, combinatiebeperkingen met andere regelingen |
| Gemeente/provincie | Regionale verduurzaming, MKB-loketten of gebiedsprogramma's | Doelgroep, openstelling, plafond, indienmoment, de-minimis en vereiste offerte- of energiescan |
| Geen regeling | Project is technisch of economisch al verdedigbaar | Businesscase zonder fiscaal voordeel, zodat een afgewezen aanvraag het project niet onderuit haalt |
EIA: alleen lijstgestuurd gebruiken
Voor EIA is de vraag niet: "Is dit LED?" De vraag is: past het concrete bedrijfsmiddel met zijn productdata, projectkosten en verplichtingsdatum op de actuele Energielijst? Lees daarom eerst het dossier EIA voor verlichting en controleer vervolgens de actuele RVO-pagina en lijstomschrijving.
Vermijd in offertes en interne stukken zinnen als "LED is subsidiabel" zonder code, jaarlijst en bewijsstukken. Noteer liever welk armatuur, welke regeling, welke kosten en welke melding u wilt toetsen.
MIA/Vamil: niet hetzelfde als EIA
MIA/Vamil is geen tweede naam voor dezelfde energiebesparing. De route kijkt naar milieu- en circulariteitskenmerken. Voor verlichting kan dat relevant zijn bij modulaire armaturen, hergebruik, servicecontracten of andere duurzaamheidsaspecten, maar alleen als de actuele Milieulijst en codeomschrijving dat dragen.
Controleer ook of dezelfde investering niet dubbel wordt opgevoerd in regelingen die elkaar uitsluiten. De keuze tussen EIA en MIA/Vamil hoort daarom vóór de definitieve fiscale verwerking te worden gemaakt.
Lokale subsidies: altijd plaats- en tijdgebonden
Gemeentelijke en provinciale regelingen zijn nuttig, maar veranderen snel. Zoek niet alleen op "LED-subsidie", maar op de combinatie van gemeente, ondernemingstype, energiescan, gebouwfunctie en openstellingsdatum. Let vooral op of de aanvraag vóór offerte, opdracht of uitvoering moet worden gedaan.
Projectdossier dat u nodig hebt
- Offerte met producttype, aantallen, systeemvermogen en regelingcomponenten.
- Datasheets met lichtstroom, vermogen, levensduur, driverinformatie en eventueel EPREL-labeldata.
- Berekening van huidig en nieuw jaarverbruik met eigen branduren en tarief.
- Notitie van de gekozen regeling, lijstjaar, code, meldmoment en contactpersoon.
- Facturen, opdrachtbevestiging en opleverdocumentatie.
Subsidie in de terugverdientijd verwerken
Maak minstens twee scenario's: één zonder regeling en één met de regeling die u na voorwaardencontrole realistisch acht. Zet fiscale aftrek, subsidiebedrag of willekeurige afschrijving niet in hetzelfde veld als energiebesparing. Energievoordeel komt uit kWh, branduren en tarief; regelingvoordeel komt uit fiscale of subsidietechnische voorwaarden.
Gebruik de terugverdientijdcalculator voor de cashflow, en bewaar de actuele voorwaarden apart in het projectdossier.
Samenvatting
LED-subsidie is geen universele korting op verlichting. Start met een technisch kloppende energieberekening, controleer daarna de actuele EIA-, MIA/Vamil- of lokale voorwaarden, en verwerk het mogelijke voordeel als apart scenario. Zo blijft de businesscase bruikbaar, ook wanneer een regeling niet past of later anders uitvalt.